Pelastussuunnitelma

PELASTUSSUUNNITELMA

Avoin kansallinen suunnistuskilpailu

1. TILAISUUDEN YLEISTIEDOT

1.1 Tilaisuuden nimi	Avoin kansallinen suunnistuskilpailu Rajarastit 1. - 2.5.2021
1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen)	Joutsenon Kullervo suunnistusjaosto, Kulmatie 12, 54100 Joutseno Hannu Myllärinen 0400 682 400
1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite)	Suokumaa, maasto olosuhteissa, osoite Kankaantie 235, 54110 Joutseno ja alueen suunnistusmaastot, katso liitekartta
1.4 Ajankohta ja aukioloajat	1.5.2021 klo 11-16 2.5.2021 9 -14 Talkootoimintaa 31.4. alkaen klo 16 - 20
1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt selvitys tilaisuuden luonteesta)	Avoin kansallinen suunnistuskilpailu Joutsenon Kullervon Rajarastit. Kilpailukeskus sijaitsee maasto-olosuhteissa, pysäköinti läheisellä pellolla, osoitteessa Kankaantie 235. Suunnistus tapahtuu maastossa, jossa kierretään järjestäjien laatima reitti karttaa ja kompassia apuna käyttäen. Molempina päivinä on väliaika lähdöt. Koronapandemian takia lähtöaikoja on laajennettu 3 tuntiin, jotta vältytään ruuhkaantumiselta. Lisätietoja https://joutsenonkullervo.yhdistysavain.fi/suunnistus/
1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.)	Kokonaismäärä n. 400 henkilöä, Ikärakenne 1 - 90 vuotta. Koronapandemian takia kilpailukeskuksessa ei kahviota, ei tulostaulua

2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.)

Riskitekijä	Ennaltaehkäisy	Pelastamistoimenpiteet
2.1 Tulipalo	Kilpailukeskuksessa tulentekokielto Alkusammutuskalusto	Alkusammutus ja ilmoitus 112.
2.2 Sairauskohtaus	Ensihoitopiste kilpailukeskuksessa.	Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112.
2.3 Tapaturma	Ensihoitopiste kilpailukeskuksessa	Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112.
2.4 Liikenne	Pysäköinnistä kilpailukeskukseen ja sieltä lähtöalueille noudatettava yleisiä turvallisuussäännöksiä ja varovaisuutta.	Ilmoitetaan 112 + mahdollinen ensiapu.
2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet	Paikalla tuloslaskentavaunu, infovaunu ja käymälävaunu. Suunnistajien kulkua ohjataan nauhoitetuilla kaistoilla.
2.6 Eksyminen maastoon	Nuorten reitit on suunniteltu maaston turvalliseen ja helpompikulkuiseen osaan.	Katso kohta 5.5 kadonneen etsintä.
2.7 Sähkötapaturma	Sähköjohdot ja datakaapelit on suojattu, eikä niitä ole yleisöalueella.	Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112.
2.8 Myrkytystapaus	Juoma- ja kahvivesi on kaupungin vesijohtoverkosta otettua vettä (kahvitus ainoastaan toimitsijoille)	Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. Myrkytystietokeskus 09 471 977.

3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA

Tehtävä	Nimi tai (lukumäärä)	Puh. nro
3.1 Tilaisuuden johtaja vastaa koko tapahtumasta sekä päättää mahdollisen maastoetsinnän aloittamisesta.	Veikko Ahtiainen	0500 556 335
3.2 Turvallisuudesta vastaava vastaa tarvittavan alkusammutuskaluston saatavuudesta, järjestysongelmista sekä kilpailukeskusalueen rajaamisesta.	Hannu Myllärinen	0400 682 400
3.3 Rakenteista vastaava Kilpailukeskuksen rakenteet ja maalivaunu.	Hannu Myllärinen	0400 682 400
3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava	Terho Tiainen	050 547 2803
3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava	Mika Luukkonen	040 514 7615
3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana	Ensiapuhenkilöstö vastaa vammoja saaneiden ensiavusta ja päättää mahdollisista jatkohoidon tarpeista sekä päättää mahdollisen maastoon vietävän ensiavun laajuudesta. Max Ripatti	050 3376 750
3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana	Toimitsijoita tarpeen mukaan, vastuuhenkilönä Hannu Myllärinen	0400 682 400

4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa)

Asia	Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen)
4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus)	Pysäköinti alueen läheisyydessä on jauhesammutin ja sammutuspeitto.
4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka	Kilpailukeskuksessa ensiapuvälineistö. Auto varattu ei kiireellisiin kuljetuksiin Armilan terveyskeskukseen.
4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka	Kilpailukeskus
4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa)	Reitit ovat samat kuin saavuttaessa.
4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen)	Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Hannu Myllärinen 0400 682 400
4.6 Pelastustiet (reitit, joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen)	Joutsenon kirkolta 16 km Penttiläntietä

5. MUUTA HUOMIOITAVAA

Asia	Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin)
5.1 Pysäköintijärjestelyt	Opastus Penttiläntieltä, Konnunsuon tiehaarasta, josta ajoaika kilpailukeskukseen on n. 10 min. Navigaattoriin osoitteeksi Kankaantie 325, Lappeenranta. Opastus on paikoillaan la 1.5 klo 8.00. P-paikat kilpailukeskuksessa peltoalue, varalla tievarsipysäköinti (olosuhteiden takia). Pysäköintivastaava perehdyttää henkilökuntansa kilpailua edeltävänä iltana.
5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta)	Ensiavusta vastaavat terveydenhuollon ammattihenkilöt
5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta)	Kahvilassa on jauhesammutin ja sammutuspeitto.
5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon	Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun nettisivuilla https://joutsenonkullervo.yhdistysavain.fi/suunnistus/ ja sähköpostijakeluna vastuuhenkilöille.
5.5 Kadonneen etsintä	Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut tunnin kuluessa maalin sulkemisesta, kilpailunjohtaja kokoaa etsintäryhmän, joka suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan poliisille (puh 112)

Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta.

Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista.

Allekirjoitukset ja nimen selvennykset

Aika ja paikka:

Joutseno 18.4.2021

Veikko Ahtiainen		Hannu Myllärinen
Tapahtuman johtaja		Tapahtuman turvallisuudesta vastaava

Pelastusviranomainen

LIITTEET

Ohje hätäilmoituksen tekemisestä liite 1

Kartta alueesta liite 2

Terveysturvallisuussuunnitelma liite 3

Eksoten lausunto liite 4

1. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä ja ohje toimista tulipalon sattuessa on näkyvillä kuuluttamossa ja alkusammutuskaluston vieressä.

LIITE 1

HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN

SOVI OPASTUKSESTA

TULIPALON SATTUESSA